چگونه تولید محتوا را شروع کنیم؟

چگونه تولید محتوا را شروع کنیم؟ این اولین سوالی است که ممکن است در قدم اول ورود به فضای کسب‌وکارهای دیجیتال برای‌تان ایجاد شود. تولید محتوا را می‌توان اصلی‌ترین شاهرگ برای کسب درآمد از اینترنت دانست؛ شاهرگی که فقدانش، باعث می‌شود هر سایت یا اکانت در شبکه‌های اجتماعی نتواند به جایگاهی که لایق آن است دست پیدا کند.

برای این‌که بتوانید به شکلی موثر تولید محتوا کنید و در این مسیر موفق شوید، لازم است که ۷ گام کلیدی را پشت سر بگذارید. در ادامه این مطلب ضمن توضیح اهمیت تولید محتوا، به چگونگی شروع تولید محتوا نیز خواهیم پرداخت. البته همان‌طور که می‌دانید، می‌توانید با سفارش تولید محتوا در پلتفرم گزاره، تمامی این فرآیند را برون‌سپاری کنید.

چرا تولید محتوا اهمیت بسیار زیادی دارد؟

اهمیت تولید محتوا را از جوانب مختلفی می‌توان مورد بررسی قرار داد. تعدادی از کلیدی‌ترین‌ها در ادامه مطرح شده‌اند.

• دسترسی به مخاطبین هدف: شما با تولید محتوای تخصصی، می‌توانید به گروه مخاطبان مورد نظرتان دسترسی پیدا کنید. برای مثال اگر قصد «فروش لوازم التحریر» را دارید، با تولید محتوا پیرامون این موضوع می‌توانید به جامعه هدف‌تان نزدیک‌تر شوید.
• حضور مستمر در فضای دیجیتال: تولید محتوا باعث می‌شود که به‌صورت مستمر در فضای دیجیتال حضور داشته باشید و بتوانید دائما اسم برند خود را به گوش خریداران برسانید.
• کاهش هزینه‌های تبلیغاتی: قیمت تولید محتوا نسبت به هزینه‌هایی که تبلیغات در پی دارد بسیار پایین‌تر است. به‌همین‌خاطر راه بهتری جهت کسب شهرت، به‌خصوص برای کسب‌وکارهای نوپا محسوب می‌شود.

باتوجه به این نکات، اهمیت تولید محتوا کاملا مشهود است.

چگونه تولید محتوا را شروع کنیم؟

حالا که با اهمیت تولید محتوا آشنایی پیدا کردید، می‌توان در مورد چگونگی شروع تولید محتوا صحبت کرد. چگونه تولید محتوا را شروع کنیم؟ ۷ مرحله‌ای که در ادامه مطرح شده‌اند را می‌توان بهترین راهنمای گام‌به‌گام و ساده برای تولید محتوا دانست.

گام اول: خلق هویت برند

برای شروع اصولی تولید محتوا، نخست باید هویت برند خود را تعریف کنید. هویت برند، به‌عنوان ستون فقرات محتوای شما، مشخص می‌کند که برندتان چه شخصیتی دارد، با چه زبانی صحبت می‌کند و چه ارزش‌هایی را دنبال می‌کند.

این هویت، نه‌تنها در تعیین لحن محتوا مؤثر است، بلکه مسیر خلق پیام‌های کلیدی، طراحی بصری و حتی انتخاب موضوعات را نیز مشخص می‌کند.

هویت برند را می‌توان از طریق پاسخ به چند سوال اساسی شکل داد:

• ما چه مشکلی را حل می‌کنیم؟
• مخاطب ما چه کسی است و چه انتظاراتی دارد؟
• چه ارزش‌هایی برای ما حیاتی است؟
• لحن برند ما چگونه باید باشد؟ رسمی، دوستانه یا آموزنده؟

وقتی به این سوالات پاسخ داده شود، چارچوب اولیه‌ای برای تولید محتوا شکل می‌گیرد؛ چارچوبی که موجب تمایز شما در بازار می‌شود و باعث می‌شود کاربران، برندتان را به خاطر بسپارند.

گام دوم: انتخاب کانال توزیع محتوا

انتخاب کانال توزیع محتوا، درست به‌اندازه خود محتوایی که تولید می‌کنید اهمیت دارد. منظور از «کانال»، بستری است که محتوا در آن منتشر و به مخاطب ارائه می‌شود.

کانال‌هایی مثل وبسایت، شبکه‌های اجتماعی (اینستاگرام، لینکدین، یوتیوب)، ایمیل مارکتینگ یا پلتفرم‌های ویدیویی، هرکدام کاربرد و مخاطب خاص خود را دارند.

نکته مهم اینجا است که باید کانال‌هایی را انتخاب کنید که مخاطبان هدف‌تان در آن‌ها فعال هستند. به‌عنوان نمونه:

• اگر محتوای شما آموزشی و B2B است، لینکدین و وبلاگ تخصصی گزینه‌های مناسبی هستند.
• اگر کسب‌وکار شما تصویری است (مثل پوشاک یا دکوراسیون)، اینستاگرام و پینترست بازدهی بیشتری دارند.
• برای ارائه محتوای ویدیویی آموزشی، یوتیوب یا آپارات را در نظر بگیرید.

انتخاب درست کانال‌ها موجب می‌شود محتوای تولید شده دقیقا به دست کسانی برسد که به آن نیاز دارند، و همین امر نرخ تعامل و اثربخشی برند شما را افزایش می‌دهد.

گام سوم: تحقیق و ایجاد تقویم محتوایی

هر محتوای قدرتمندی، پشتوانه‌ای از تحقیق دقیق دارد. این مرحله، مبنای تصمیم‌گیری برای موضوعات، زمان‌بندی انتشار و پاسخ به نیاز واقعی مخاطب است.

پیش از هر چیز باید بدانید که کاربران چه سوالاتی دارند، رقبا درباره چه چیزی محتوا تولید می‌کنند و چه کلمات کلیدی بیشترین جستجو را دارند.

مراحل تحقیق محتوایی به‌صورت خلاصه عبارت‌اند از:

• تحلیل رقبا: بررسی وبسایت‌ها یا صفحات اجتماعی رقبا برای شناسایی نقاط ضعف و قوت آن‌ها
• تحقیق کلمات کلیدی: استفاده از ابزارهایی مانند Google Keyword Planner، Ahrefs یا Ubersuggest برای یافتن عبارات پرجستجو
• تحلیل رفتار مخاطب: بررسی کامنت‌ها، ایمیل‌ها، بازخوردهای کاربران و آنالیز دیتاهای وب‌سایت برای کشف نیازها و دغدغه‌ها

پس از این تحقیقات، باید تقویم محتوایی طراحی شود. این تقویم یک جدول زمان‌بندی‌شده است که در آن موضوعات، تاریخ انتشار، کانال توزیع و مسئول محتوا مشخص می‌شود.

داشتن تقویم محتوا مزایای متعددی دارد:

• نظم و پیوستگی در انتشار
• امکان برنامه‌ریزی برای مناسبت‌ها
• هماهنگی بهتر بین تیم‌ها
• جلوگیری از تولید محتوای تکراری یا بدون هدف

بدین‌صورت شما نیز می‌توانید بازده فرآیند تولید محتوا خود را افزایش دهید.

گام چهارم: تعیین KPI

تعیین KPI یا شاخص‌های کلیدی عملکرد، به شما کمک می‌کند بفهمید که آیا محتوایی که تولید می‌کنید واقعا موثر است یا خیر.

بدون تعریف دقیق KPI، تولید محتوا بیشتر شبیه تیراندازی در تاریکی خواهد بود.

KPIها معیارهایی قابل اندازه‌گیری هستند که موفقیت یا عدم موفقیت استراتژی محتوایی را نشان می‌دهند. این شاخص‌ها باید پیش از شروع تولید مشخص شوند، تا محتوا با هدف‌گذاری مشخصی تولید شود.

بعضی از رایج‌ترین KPIهای محتوایی عبارت‌اند از:

• نرخ بازدید صفحات: چه تعداد کاربر محتوای شما را می‌بیند؟
• مدت زمان ماندگاری در صفحه: آیا محتوا آن‌قدر جذاب هست که کاربر تا انتها بخواند؟
• نرخ تبدیل (Conversion Rate): آیا کاربر پس از مطالعه، اقدامی مانند خرید، ثبت‌نام یا تماس انجام می‌دهد؟
• نرخ کلیک (CTR) در صفحات نتایج جستجو: آیا عنوان و توضیحات متا کاربران را ترغیب می‌کنند؟

با تعیین KPI، می‌توانید محتوای خود را بهینه کرده، منابع را هوشمندانه‌تر تخصیص دهید و در نهایت به بازدهی بالاتری برسید.

گام پنجم: آشنایی با ابزارهای تولید محتوا

برای موفقیت در مسیر تولید محتوا، آشنایی با ابزارهای مناسب، یک مزیت بزرگ محسوب می‌شود. این ابزارها می‌توانند فرآیندهای زمان‌بر را ساده‌تر کرده و کیفیت خروجی نهایی را افزایش دهند.

ابزارهای مفید در تولید محتوا به تفکیک دسته‌بندی:

• نگارشی و ویرایش

• • • Grammarly: برای اصلاح گرامر و جمله‌بندی به زبان انگلیسی
    • ویراستیار: برای بررسی نگارش فارسی

• طراحی گرافیکی

• • • Canva: طراحی گرافیکی ساده برای شبکه‌های اجتماعی
    • Figma: طراحی رابط کاربری و عناصر گرافیکی حرفه‌ای

• مدیریت محتوا

• • • Trello یا Notion: برای برنامه‌ریزی و مدیریت وظایف محتوایی
    • Google Docs: همکاری تیمی در نوشتن و بازبینی محتوا

• تحقیق و سئو

• • • Ahrefs یا SEMrush: برای تحلیل کلمات کلیدی و رقبا
    • Google Search Console: برای بررسی عملکرد صفحات وب در گوگل

• تجزیه و تحلیل رفتار کاربران

• • Google Analytics: برای رصد دقیق عملکرد محتوا و رفتار مخاطب

انتخاب درست ابزارها، بهره‌وری تیم تولید محتوا را بالا می‌برد و از طرف دیگر، به شما امکان می‌دهد با دقت بیشتری محتوای اثربخش بسازید.

گام ششم: آغاز تولید محتوا

اکنون زمان آن رسیده که وارد فاز اجرایی شوید. تولید محتوا یک فرآیند ساختارمند است که باید با تمرکز بر کیفیت و نیاز مخاطب اجرا شود، نه صرفا پر کردن صفحات با کلمات.

مراحل اصلی تولید محتوا شامل این گام‌ها است:

• ایده‌پردازی: یافتن موضوعاتی که مخاطب واقعا به آن‌ها نیاز دارد

• پیش‌نویس اولیه: نوشتن متن خام، بدون توجه به ویرایش

• بازنویسی و اصلاح ساختار: بازخوانی و بهبود انسجام، وضوح و سلیس‌بودن متن

• بهینه‌سازی برای سئو: افزودن کلمات کلیدی، تیترهای H1 و H2 مناسب، متاتگ‌ها و بهینه‌سازی تصاویر

• نهایی‌سازی و انتشار: بررسی نهایی از نظر فنی، نگارشی و بصری؛ سپس انتشار در کانال مناسب

در تمام این مراحل، مهم‌ترین اصل، «ارزش محتوا برای مخاطب» است. محتوای شما باید مسئله‌ای را حل کند، دانشی را منتقل کند یا یک تجربه منحصر‌به‌فرد ایجاد کند. بدون این مؤلفه، حتی حرفه‌ای‌ترین تکنیک‌های سئو نیز بی‌اثر خواهند بود.

گام هفتم: بررسی بازخوردها و اصلاح سبک تولید محتوا

تولید محتوا با انتشار آن تمام نمی‌شود. موفق‌ترین برندها آن‌هایی هستند که محتوای خود را پس از انتشار تحلیل کرده و بر اساس بازخوردها، آن را بهبود می‌دهند.

بعضی از مهم‌ترین روش‌های بررسی عملکرد محتوا:

• تحلیل داده‌ها از Google Analytics یا Search Console

• بررسی نرخ کلیک، نرخ پرش (Bounce Rate) و مدت‌زمان ماندگاری کاربر

• خواندن نظرات، پیام‌ها یا سوالات کاربران در شبکه‌های اجتماعی و بخش نظرات وب‌سایت

• بررسی این‌که آیا محتوا منجر به تبدیل (Conversion) شده یا خیر

این داده‌ها به شما کمک می‌کنند سبک نگارش، انتخاب موضوعات و حتی کانال‌های توزیع خود را اصلاح کنید. این روند، یک فرآیند دائمی است و باعث می‌شود محتوای شما همواره زنده، مرتبط و اثرگذار باقی بماند.

جمع‌بندی؛ چگونه تولید محتوا را شروع کنیم؟

در این مطلب به سوال چگونه تولید محتوا را شروع کنیم پاسخ دادیم. به هفت مرحله اشاره کردیم که خلاصه آن‌ها عبارت‌اند از:

• خلق هویت برند

• انتخاب کانال توزیع محتوا

• تحقیق و ایجاد تقویم محتوایی

• تعیین KPI

• آشنایی با ابزارهای تولید محتوا

• آغاز تولید محتوا

• بررسی بازخوردها و اصلاح سبک تولید محتوا

اگر شما هم می‌خواهید به شیوه‌ای حرفه‌ای تولید محتوا را آغاز کنید، پیشنهاد می‌کنیم که طبق این گام‌ها پیش بروید.

در نظر داشته باشید که هر کدام از گام‌هایی که معرفی شدند، دارای نکات و موضوعات زیرمجموعه فراوانی هستند و مطلبی که به شما ارائه کردیم، صرفا یک نقشه راه است.

منابع برای مطالعه بیشتر

The Ultimate Guide for Easy and Effective Content Creation

The Only Guide You’ll Ever Need For Content Creation

How to Start Taking Content Creation Seriously: 15 No-BS Tips for Success | Creating With Kaya