در حال ثبت رای
برای این‌که تولید محتوا به نتایج خوبی دست پیدا کند، لازم است که بخش‌های مختلف یک تیم هماهنگی خوبی با یکدیگر داشته باشند. استراتژیست تولید محتوا باید به شکلی شفاف تمامی اطلاعات مورد نیاز را در اختیار تولید کنندگان محتوا قرار دهد تا آن‌ها بتوانند به شکلی اصولی و دقیق، خواسته‌های استراتژیست را برآورده کنند؛ اینجا است که بریف محتوا به‌عنوان یک واسطه بین این دو بخش وارد عمل می‌شود.
در ادامه این مقاله ضمن ارائه تعریفی دقیق از بریف محتوایی، اهمیت بریف، اصول بریف‌نویسی و هر نکته دیگری که برای ساخت یک بریف به آن نیاز است را به‌طور کامل پوشش می‌دهیم. اگر شما هم می‌خواهید محتواهایی که تولید می‌شوند سازگاری کاملی با اهداف کسب‌وکار آنلاین‌تان داشته باشند، تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
در این مقاله می‌خوانید...
بریف محتوا چیست؟ تعریف بریف محتوا
بریف محتوایی چیست؟ بریف محتوا یک سند راهنمای تولید محتوا است که در آن سه فاکتور رویکرد، هدف و دستورالعمل به‌طور دقیق تشریح می‌شوند تا تولید کنندگان محتوا بتوانند به بهترین شکل ممکن، محتوای مورد نظر را تولید کنند. بریف محتوایی نقشی کلیدی برای تمامی انواع تولید محتوا دارد؛ به شکلی که هم برای تولید محتوا سایت و هم برای تولید محتوای شبکه‌های اجتماعی، یوتیوب، پادکست و… مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اهمیت و کاربرد بریف محتوا
اهمیت بریف محتوایی در استراتژی بازاریابی به‌هیچ‌وجه قابل چشم‌پوشی نیست. وقتی که بریف به شکلی دقیق تدوین شده باشد، محتوای نهایی نیز سازگاری کاملی با اهداف مورد نظر خواهد داشت. تاثیر بریف محتوا بر کیفیت تولید محتوا اصلی‌ترین دلیلی است که باعث اهمیت آن می‌شود.
فاکتورهای دیگری نیز وجود دارند که اهمیت این مقوله را دوچندان می‌کنند. برای مثال، ارتباط بریف محتوا با استراتژی برند به‌گونه‌ای است که می‌تواند به دستیابی به اهداف برند کمک شایانی کند. بدین‌صورت‌که هویت یک برند در تمامی محتواها اعمال شده و تصویری دقیق از کسب‌وکار را در ذهن مخاطب ترسیم می‌کند.
یکی دیگر از فاکتورهای اهمیت بریف، بریف محتوا و نقش آن در بهبود تجربه کاربری است. وقتی که بریف کیفیت بالایی داشته باشد، به تابعیت از آن محتوای تولید شده نیز باکیفیت خواهد بود و این امر به بهبود تجربه کاربری کمک می‌کند.
به‌طورکلی تدوین محتوای هدفمند با بریف جوانب مختلفی از یک کسب‌وکار اینترنتی را تحت تاثیر قرار داده و باعث می‌شود که بازاریابی محتوایی به نتایج ارزنده‌ای دست پیدا کند.
انواع بریف محتوا
بریف محتوا را می‌توان از زوایای مختلفی مورد بررسی قرار داد. اگر بخواهیم بریف را به انواع مختلفی تقسیم‌بندی کنیم، می‌توانیم دو نوع بریف پایه و بریف جزئی را برای آن در نظر بگیریم. در ادامه، به تعریف هر کدام از آن‌ها خواهیم پرداخت.
بریف پایه‌ای محتوا
بریف پایه‌ای محتوا به نوعی از بریف گفته می‌شود که در مورد تمامی محتواهایی که قصد انتشار آن‌ها وجود دارد صدق می‌کند. برای مثال، وقتی که قصد تعیین چارچوب هویت یک برند را دارید، باید آن را در بریف پایه‌ای محتوا پیاده‌سازی کنید؛ چراکه هویت برند معمولا در تمامی محتواهایی که یک کسب‌وکار تولید می‌کند باید نمایان باشد.
بریف جزئی محتوا
بریف جزئی محتوا به نوعی از بریف محتوا گفته می‌شود که اطلاعات و ساختار یک محتوای به‌خصوص را مشخص می‌کند. این اطلاعات و ساختار ممکن است در سایر محتواها صدق نکنند؛ به‌همین‌خاطر است که به آن، جزئی می‌گوییم. یک بریف کامل، ترکیبی از بریف پایه‌ای محتوا (که برای تمامی محتواها صدق می‌کند) و بریف جزئی (صرفا برای یک محتوا صدق می‌کند) است.
عناصر کلیدی در تهیه بریف محتوا
همان‌طور که در بخش تعریف بریف محتوا گفتیم، یک بریف باکیفیت باید شامل رویکرد، هدف و دستورالعمل مورد نیاز برای تولید محتوا باشد. وقتی که این عناصر کلیدی در بریف رعایت شده باشند، می‌توان مدعی شد که بریف نهایی کاربرد لازم را خواهد داشت. در ادامه به تشریح هریک از این عناصر می‌پردازیم.
تعیین رویکرد محتوا در بریف
رویکرد محتوا در واقع نقطه‌نظری است که تولیدکننده محتوا باید از آن زاویه به موضوعی که قرار است برایش تولید محتوا انجام دهد، نگاه کند. فرض کنید که قصد تولید محتوای رپورتاژ آگهی را دارید. در چنین حالتی باید رویکرد شما نسبت به تولید محتوای مورد نظرتان، رویکردی تبلیغاتی اما غیر مستقیم باشد.
با تشریح رویکرد مورد نظر برای تولیدکننده محتوا، می‌توانید ذهنیت وی نسبت به کاری که قرار است به انجام برساند را روشن سازید. در چنین حالتی، طبیعی است که محتوای تولیدشده نزدیکی بیشتری با انتظارات‌تان خواهد داشت.
تعیین هدف محتوا در بریف
یکی دیگر از عناصر بریف محتوا، هدف است. هدف از تولید هرکدام از محتواها باید به شکلی واضح در بریف مطرح شود. برای مثال اگر قصد تولید محتوایی برای برندسازی را دارید، باید این هدف را به‌طور شفاف در بریف توضیح داده و جزئیات مختلف آن را تشریح کنید.
تعیین دستورالعمل تولید محتوا در بریف
دستورالمعمل‌های تولید محتوا مجموعه‌ای از قوانین هستند که پیاده‌سازی رویکرد و هدف محتوا را به امری آسان‌تر تبدیل می‌کنند. برای مثال، در دستورالعمل گفته می‌شود که در محتوا فقط دو بار نام برند تکرار شود؛ این امر به پیاده‌سازی محتوایی که هدف آن برندسازی بوده است کمک می‌کند.
نحوه نوشتن بریف محتوا
چگونه یک بریف محتوای موثر بنویسیم؟ این مهم‌ترین سوالی است که باید به آن پاسخ دهید. برای نگارش یک بریف موثر باید چند گام را پشت سر بگذارید. لازم به ذکر است که عناصر کلیدی یک بریف محتوا موفق نیز به‌عنوان یک مرحله در این بخش در نظر گرفته شده‌اند اما باید در تمامی طول ایجاد بریف، آن‌ها را در نظر داشت.
۱. تعیین هدف محتوا
هدف اصلی از تولید محتوا چیست؟ کدام‌یک از اهداف افزایش آگاهی، جذب مخاطب، فروش یا بهبود سئو را دنبال می‌کنید؟ مشخص کردن هدف به شما کمک می‌کند که مسیر درستی برای نوشتن محتوا انتخاب کنید و پیام اصلی آن را به‌درستی منتقل نمایید. این مرحله تعیین‌کننده استراتژی و نوع محتوایی است که باید تولید شود.
۲. شناسایی مخاطب هدف
شناخت دقیق مخاطبان به شما کمک می‌کند تا محتوایی تولید کنید که نیازها، دغدغه‌ها و سؤالات آن‌ها را پاسخ دهد. در این مرحله از نوشتن بریف محتوا، باید به عواملی مانند سن، جنسیت، سطح دانش، علاقه‌مندی‌ها و مشکلات احتمالی مخاطبان توجه کنید. هرچه درک بهتری از مخاطبان داشته باشید، محتوا جذاب‌تر و موثرتر خواهد بود.
۳. انتخاب موضوع و زاویه دید مناسب
پس از شناخت مخاطب، باید موضوعی را انتخاب کنید که هم برای او جذاب باشد و هم با اهداف برند همسو باشد. زاویه دید محتوا نیز اهمیت دارد؛ آیا قرار است آموزشی باشد؟ تحلیلی؟ یا مقایسه‌ای؟ انتخاب زاویه مناسب باعث می‌شود محتوای شما در بین سایر مقالات مشابه متمایز دیده شود.
۴. تحلیل کلمات کلیدی و استراتژی سئو
انتخاب کلمات کلیدی مناسب به بهبود رتبه محتوا در موتورهای جستجو کمک می‌کند. در این مرحله از نگارش بریف محتوا، باید تحقیق کنید که کاربران چه عباراتی را جستجو می‌کنند و چه فرصت‌هایی برای بهینه‌سازی سئو وجود دارند. استفاده از ابزارهایی مانند Google Keyword Planner و Ahrefs می‌تواند به این فرایند کمک کند.
۵. تعیین ساختار و ترتیب بخش‌های محتوا
محتوای خوب باید ساختاری واضح و منظم داشته باشد. مشخص کنید که محتوا از چه بخش‌هایی تشکیل شده، هر بخش شامل چه موضوعاتی است و ترتیب آن‌ها چگونه باشد. یک ساختار استاندارد شامل مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری است که به خوانایی و درک بهتر محتوا کمک می‌کند.
۶. مشخص کردن لحن و سبک نگارش
لحن و سبک نوشتاری باید با مخاطب و هویت برند سازگاری داشته باشد. آیا محتوا باید رسمی، صمیمی یا تخصصی باشد؟ نحوه بیان، استفاده از اصطلاحات و میزان پیچیدگی جملات باید متناسب با سطح دانش مخاطب تنظیم شود تا محتوا برای او جذاب و قابل‌درک باشد. این لحن باید در بریف محتوا به دقیق‌ترین شکل ممکن مطرح شود.
۷. تعیین فرمت و مشخصات فنی محتوا
محتوای شما به چه فرمتی نیاز دارد؟ آیا باید به‌صورت مقاله بلاگ، راهنما، اینفوگرافیک، ویدیو یا پست شبکه اجتماعی باشد؟ همچنین مشخص کنید که تعداد کلمات، ساختار پاراگراف‌ها، تعداد تیترها و نحوه استفاده از لیست‌های شماره‌دار چگونه باشد تا خوانایی به بهینه‌ترین حالت ممکن حفظ شود.
۸. جمع‌آوری منابع معتبر و مستندات لازم
استفاده از منابع معتبر باعث افزایش اعتبار محتوا می‌شود. باید منابع داخلی و خارجی مناسبی را جمع‌آوری کنید که از نظر علمی یا آماری مستند باشند. همچنین لینک‌های مفید، نقل‌قول‌های معتبر و داده‌های پشتیبان را با استفاده از بریف محتوا در اختیار نویسنده قرار دهید تا محتوا غنی‌تر شود.
۹. تعریف عناصر چندرسانه‌ای (تصاویر، ویدیو، نمودار و اینفوگرافیک)
افزودن عناصر بصری مانند تصاویر، ویدیوها و نمودارها باعث افزایش تعامل کاربران و بهبود تجربه آن‌ها می‌شود. در این مرحله باید مشخص کنید چه نوع محتوای چندرسانه‌ای نیاز است، این محتواها از چه منابعی باید تهیه شود و چگونه در متن ادغام گردد تا ارزش محتوا افزایش پیدا کند.
۱۰. تعیین الزامات فنی و ویرایشی
محتوا باید از نظر نگارشی، دستوری و سئو بررسی شود. دستورالعمل‌هایی مانند رعایت چگالی کلمات کلیدی، پرهیز از جملات طولانی، استفاده از پاراگراف‌های کوتاه و خوانا، درج متا دیسکریپشن و لینک‌سازی باید در این مرحله از نوشتن بریف محتوا مشخص شود تا کیفیت نهایی محتوا در بهینه‌ترین حالت ممکن باشد.
۱۱. افزودن دستورالعمل‌های خاص (CTA، لینک‌سازی داخلی و خارجی، متا دیسکریپشن و…)
هر محتوایی باید یک اقدام مشخص (CTA) داشته باشد؛ مانند دعوت به خرید، ثبت‌نام یا مطالعه مقالات مرتبط. همچنین لینک‌سازی داخلی برای بهبود سئو و ارائه مسیر به کاربر، لینک‌سازی خارجی برای اعتباربخشی، و نوشتن متا دیسکریپشن برای بهینه‌سازی نتایج جستجو در این بخش تعیین می‌شود.
۱۲. بازبینی نهایی و ارسال بریف به نویسنده یا تیم تولید محتوا
پس از تکمیل تمامی بخش‌ها، باید بریف محتوا را مرور کنید تا از شفافیت، جامعیت و دقت آن اطمینان حاصل شود. سپس آن را برای نویسنده، طراح یا تیم محتوا ارسال کنید تا تولید محتوا بر اساس آن انجام شود. در نهایت، باید بازخوردها را دریافت کرده و در صورت نیاز، اصلاحات لازم را اعمال کنید.
جمع‌بندی و نتیجه‌گیری
در این مطلب سعی کردیم که موضوع بریف محتوا را به‌صورت کامل پوشش داده و مهم‌ترین نکاتی که باید به آن‌ها توجه داشته باشید را مطرح کنیم. برای این‌که بریف محتوا کیفیت خوبی داشته باشد، باید سه فاکتور رویکرد، هدف و دستورالعمل به‌صورت شفاف در آن پیاده‌سازی شده باشند. همچنین ۱۲ مرحله برای نوشتن یک بریف محتوایی مناسب باید پشت سر گذاشته شود که در این مطلب تمامی آن‌ها را مورد بررسی قرار دادیم.
منابع:
How to Create Content Briefs [Step-by-Step Guide + Template]
بدون دیدگاه