تولید محتوای متنی چیست و چگونه محتوای متنی درجه‌یک تولید کنیم؟ (جامع‌ترین مقاله)

تولید محتوای متنی چیست و چه کاربردی دارد؟ چگونه می‌توانیم محتوا متنی با کیفیت تولید کنیم؟ احتمالا وجود چنین سوالاتی در ذهن شما، باعث شده که به این مقاله هدایت شوید. تولید محتوای متنی یکی از اصیل‌ترین انواع تولید محتوا محسوب می‌شود که در تمامی کسب‌وکارها و شیوه‌های بازاریابی نقش‌آفرینی می‌کند. در واقع محتوای متنی را می‌توان پایه‌ی بازاریابی محتوایی دانست.

برای این‌که بتوانید یک محتوای متنی جذاب بنویسید، لازم است که احاطه‌ای کامل روی این موضوع داشته باشید. باید بتوانید به شکلی اصولی و پرمفهوم، معنای تولید محتوا متنی را به تصویر کشیده و انواع مختلف آن را از یکدیگر تفکیک کنید. همچنین باید با تکنیک‌های نگارش یک متن تاثیرگذار آشنا باشید تا بتوانید محتوایی باکیفیت و مفید را تولید کنید.

پیچیدگی‌های خاص تولید محتوای متنی، باعث شده که بسیاری از افراد به سفارش تولید محتوا روی بیاورند؛ اما جای نگرانی نیست. چرا که در ادامه این مقاله از صفر تا صد این موضوع را پوشش خواهیم داد؛ یک آموزش جامع که نه‌تنها مفهوم را برای‌تان شفاف می‌سازد، بلکه مهارت‌تان را نیز افزایش خواهد داد.

اگر شما هم می‌خواهید وارد حوزه تولید محتوا شده و به‌عنوان یک کارشناس تولید محتوای متنی مشغول کار شوید، پیشنهاد می‌کنیم که تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.

تولید محتوای متنی چیست؟

تولید محتوای متنی فرایند برنامه‌ریزی، نگارش و ویرایش متنی است که با هدف انتقال پیام، آموزش، بازاریابی یا برندسازی در بسترهای آنلاین منتشر می‌شود. این محتوا می‌تواند به‌صورت مقالات وبلاگی، توضیحات محصول، متن صفحات لندینگ، محتوای آموزشی، اخبار، ایمیل‌های تبلیغاتی و حتی کپشن شبکه‌های اجتماعی باشد.

آن‌چه محتوای متنی را ارزشمند می‌سازد، توانایی آن در برقراری ارتباط تاثیرگذار، تبیین مفاهیم پیچیده با زبان ساده و هدایت مخاطب به سمت اقدام است.

تفاوت محتوای متنی با دیگر انواع محتوا

محتوای متنی در مقایسه با ویدیو، صوت یا تصویر، ارتباط بهتری با حافظه بلندمدت بازدیدکنندگان برقرار می‌کند. برخلاف ویدیو یا پادکست که بیشتر بر تجربه احساسی تمرکز دارند، محتوای متنی به تحلیل ذهنی و مشارکت شناختی نیاز دارد.

محتوای متنی می‌تواند عمیق، ساختارمند و قابل جست‌وجو باشد، در حالی‌که محتوای بصری یا شنیداری بیشتر برای جذب سریع‌تر طراحی می‌شود. به‌همین دلیل محتوای متنی ستون فقرات سئو و ساختار اطلاعاتی وب‌سایت‌ها را تشکیل می‌دهد.

نگاهی به تاریخچه محتوای متنی در وب

تولید محتوای متنی از زمان پیدایش وب جهانی (World Wide Web) در دهه ۹۰ میلادی شکل گرفت. نخستین صفحات وب، شامل متون ساده HTML بودند که اطلاعاتی ابتدایی و ایستا را ارائه می‌دادند.

با ورود وب ۲.۰ و ظهور سیستم‌های مدیریت محتوا (مانند WordPress)، امکان تولید و انتشار محتوا توسط کاربران عادی فراهم شد. در دهه ۲۰۱۰، همراه با رشد موتورهای جستجو مانند گوگل، تولید محتوای متنی با تمرکز بر سئو به یکی از استراتژی‌های اصلی بازاریابی دیجیتال تبدیل شد. امروزه تولید محتوا نه‌تنها ابزاری برای بازاریابی، بلکه بستری برای ایجاد ارزش، آموزش و شکل‌دهی به تعاملات انسانی در دنیای دیجیتال است.

چرا تولید محتوای متنی مهم است؟

دلایل زیادی وجود دارند که به اهمیت محتوای متنی منجر می‌شوند. برای این‌که بتوان عملکرد بهتری در این حوزه داشت و شناختی کافی را از اهداف این فرآیند پیدا کرد، بهتر است که با کلیدی‌ترین دلایل اهمیت آن آشنا بود. تعدادی از مهم‌ترین‌ها در ادامه مطرح شده‌اند.

تاثیر در برندینگ

محتوای متنی هویت برند شما را شکل می‌دهد. کلمات، سبک نوشتاری و لحن انتخاب‌شده، بازتابی از شخصیت برند هستند.

برندسازی موفق زمانی رخ می‌دهد که پیام‌ها به‌صورت یکپارچه، هدفمند و ارزش‌محور به مخاطب منتقل شوند. یک مقاله وبلاگی با سبک نگارش خاص، می‌تواند حس اعتماد، تخصص و تعامل را در ذهن کاربر تقویت کند. در واقع، محتوای متنی زبان برند شما در دنیای دیجیتال است.

نقش در آموزش و اطلاع‌رسانی

بسیاری از کاربران اینترنت برای یادگیری و کسب اطلاعات وارد وب‌سایت‌ها می‌شوند. تولید محتوای متنی به دلیل قابلیت ساختاربندی شفاف (تیترها، پاراگراف‌ها، بولت‌ها و…) می‌تواند پیچیده‌ترین مفاهیم را به ساده‌ترین شکل ممکن آموزش دهد.

برخلاف ویدیو که نیازمند زمان بیشتر است، محتوای متنی این امکان را می‌دهد تا کاربر به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کرده و درک کند. البته اگر دقت کرده باشید امروزه محتواهای آموزشی ویدیوهایی مورد استفاده قرار می‌گیرند که ممکن است حاوی متون زیادی روی اسلایدهای نمایش‌داده‌شده باشند.

کاربرد در بازاریابی دیجیتال

محتوای متنی، زیربنای استراتژی‌های بازاریابی دیجیتال است. از ایمیل مارکتینگ گرفته تا صفحات فرود، از تبلیغات گوگل تا پست‌های شبکه‌های اجتماعی، همه نیازمند متنی دقیق، روان و هدفمند هستند. این محتوا نه‌تنها باعث جذب ترافیک ارگانیک می‌شود، بلکه می‌تواند نرخ تبدیل را به‌طور مستقیم افزایش دهد. بدون محتوای متنی، ساخت قیف فروش یا طراحی استراتژی‌های Retargeting امکان‌پذیر نیست.

تاثیرگذاری بر تصمیم‌گیری کاربر

کاربران پیش از خرید یا انجام اقدام (CTA)، به دنبال پاسخ به سوالات و ابهامات خود هستند. با تولید محتوای متنی خوب، می‌توان این ابهامات را شناسایی کرد و با ارائه توضیحاتی قانع‌کننده، به کاهش تردید کاربر کمک رساند.

محتواهای متنی مانند نقشه‌ای هستند که کاربر را مرحله‌به‌مرحله به سوی تصمیم درست هدایت می‌کند. به همین دلیل است که سایت‌های موفق، تمرکز جدی بر تولید محتوای هدفمند و راهگشا دارند.

انواع تولید محتوای متنی

محتوای متنی انواع مختلفی دارد که اگر بخواهیم ریزبینانه به آن‌ها نگاه کنیم، شاید هیچگاه به آخر لیست سبک‌های مختلف آن نرسیم؛ اما چیزی که واضح است، این است که بعضی از انواع محتوای متنی فراگیری بالاتری داشته و در اغلب موقعیت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. در ادامه، تعدادی از مهم‌ترین انواع تولید محتوا متنی را معرفی کرده‌ایم.

محتوای آموزشی

محتوای آموزشی با هدف انتقال دانش و مهارت تولید می‌شود. این نوع محتوا به سوالات اساسی کاربران پاسخ می‌دهد و آن‌ها را مرحله‌به‌مرحله در مسیر یادگیری هدایت می‌کند.

چه یک راهنمای گام‌به‌گام برای راه‌اندازی سایت باشد و چه مقاله‌ای برای آموزش فتوشاپ، تولید محتوای آموزشی زمانی تاثیرگذار است که دقیق، ساختارمند و قابل‌فهم نوشته شده باشد. ارزش این نوع محتوا در افزایش اعتبار برند به‌عنوان منبع دانش نهفته است.

محتوای اطلاع‌رسان

هدف از این نوع تولید محتوای متنی، انتقال اخبار، به‌روزرسانی‌ها یا اطلاعات مهم درباره یک موضوع، برند یا رویداد است. محتوای اطلاع‌رسان می‌تواند شامل معرفی ویژگی جدید محصول، تغییر سیاست‌های شرکت، یا حتی اعلام برگزاری یک رویداد باشد.

این محتوا باید کاملا شفاف، دقیق و فاقد ابهام باشد و به‌صورت منظم به‌روزرسانی شود تا اعتماد مخاطب حفظ گردد.

محتوای تبلیغاتی

یکی دیگر از انواع محتوای متنی، محتوای تبلیغاتی است. محتوای تبلیغاتی به‌طور مستقیم برای معرفی یا فروش یک محصول یا خدمت طراحی می‌شود. در این محتوا معمولا ویژگی‌های کلیدی، مزایا، تمایزات رقابتی و دلایل خرید ارائه می‌شود؛ اما یک محتوای تبلیغاتی موفق، صرفا یک لیست از امکانات نیست؛ بلکه با استفاده از تکنیک‌هایی مثل ایجاد نیاز، بیان مشکلات موجود و ارائه راه‌حل، کاربر را به اقدام (CTA) دعوت می‌کند. امروزه رپورتاژ آگهی را می‌توان یکی از مرسوم‌ترین محتواهای متنی تبلیغاتی دانست.

محتوای ترغیبی (Persuasive Content)

این نوع محتوا تمرکز خود را بر اثرگذاری روانی و منطقی روی مخاطب قرار می‌دهد تا او را به انجام یک تصمیم خاص وادار کند؛ مثل ثبت‌نام، خرید، یا اشتراک‌گذاری. تولید محتوای متنی ترغیبی از ترکیبی از شواهد، داده‌ها، احساسات و استدلال منطقی بهره می‌گیرد و در آن عناصر روان‌شناختی مانند ترس از دست دادن (FOMO) یا اثبات اجتماعی (Social Proof) نقش حیاتی دارند.

محتوای داستان‌محور (Storytelling)

استفاده از روایت در محتوا یکی از قدرتمندترین روش‌ها برای ایجاد ارتباط احساسی با مخاطب است. یکی از انواع محتوای متنی، محتوای داستانی است که پیام اصلی را در قالب یک تجربه، خاطره، یا ماجرا به مخاطب منتقل می‌کند. این سبک در بازاریابی برند (Brand Marketing) کاربرد فراوانی دارد؛ زیرا موجب ماندگاری بیشتر پیام در ذهن مخاطب و افزایش تعامل می‌شود.

محتوای خبری

محتوای خبری به‌دنبال اطلاع‌رسانی سریع و بی‌طرفانه درباره یک رویداد یا اتفاق است. برخلاف محتوای تبلیغاتی یا آموزشی، در این نوع محتوا، بیان واقعیت به‌صورت فشرده و دقیق اهمیت دارد. سایت‌های خبری، خبرنامه‌های شرکت‌ها، یا حتی بخش «اخبار» در وبلاگ‌های تخصصی، از این مدل بهره می‌برند. نکته کلیدی در تولید و انتشار این سبک از محتوا، سرعت و دقت انتشار است.

محتوای تعاملی (مثل کوییزها یا فرم‌ها)

محتوای تعاملی با هدف درگیر کردن مستقیم مخاطب طراحی می‌شود. این محتوا ممکن است شامل آزمون‌های شخصیت، فرم‌های ارزیابی، نظرسنجی‌ها یا چک‌لیست‌ها باشد.

مزیت اصلی محتوای تعاملی، افزایش زمان حضور کاربر در صفحه و جمع‌آوری داده‌های رفتاری از کاربران است. برندهایی که به‌دنبال تجربه تعاملی و کاربرمحور هستند، به‌شدت از این نوع تولید محتوای متنی بهره می‌برند.

محتوای کاربردی

یکی از ارزشمندترین انواع محتوا برای کاربران، محتوای کاربردی یا راهنمای استفاده است. این محتوا دقیقا به مخاطب نشان می‌دهد که «چگونه» از یک محصول یا سرویس استفاده کند.

این نوع محتوا نقشی حیاتی در کاهش سوالات پشتیبانی و افزایش رضایت کاربر ایفا می‌کند. ساختار گام‌به‌گام، زبان ساده و تصاویر کمکی، ویژگی‌های مهم این سبک هستند.

محتوای تخصصی حوزه‌ای (Technical Content)

محتوای تخصصی یا تکنیکال برای مخاطبان حرفه‌ای و متخصص تولید می‌شود و معمولا شامل اطلاعات فنی، تحلیل‌های دقیق، یا راه‌حل‌های پیچیده برای مسائل خاص است.

نویسنده این نوع محتوا باید تسلط کامل بر حوزه تخصصی داشته باشد و بتواند محتوایی دقیق، معتبر و مستند ارائه دهد. محتوای فنی نه‌تنها اعتماد مخاطب متخصص را جلب می‌کند، بلکه می‌تواند به‌عنوان مرجع در حوزه خود شناخته شود.

کاربردهای تولید محتوای متنی

محتوا متنی در تمامی بخش‌های تجارت الکترونیک کاربرد دارد. با توجه به این‌که کلمات می‌توانند به بهترین شکل ممکن منظور افراد را به یکدیگر برسانند، چنین کاربردی به‌هیچ‌وجه دور از انتظار نیست. در ادامه این بخش تعدادی از کاربردهای تولید محتوای متنی را مطرح کرده‌ایم.

وب‌سایت‌ها و بلاگ‌ها

هسته اصلی هر وب‌سایت، محتوای متنی آن است. صفحاتی مانند «درباره ما»، «خدمات»، «تماس با ما» و مقالات وبلاگ، همگی برای افزایش رتبه در نتایج موتورهای جستجو (SEO) و جذب مخاطب طراحی می‌شوند. محتوای متنی در وب‌سایت نه‌تنها هویت برند را منتقل می‌کند، بلکه مسیر تجربه کاربری (User Journey) را نیز مشخص می‌سازد.

شبکه‌های اجتماعی

در حالی که محتوای بصری در شبکه‌های اجتماعی اهمیت دارد، کپشن‌ها، توییت‌ها و پست‌های متنی همچنان نقشی کلیدی در انتقال مفاهیم بازی می‌کنند.

یک متن هوشمندانه در این بستر می‌تواند تعامل، اشتراک‌گذاری و حتی فروش را به‌شکل چشمگیری افزایش دهد. تولید محتوای متنی برای شبکه‌های اجتماعی نیازمند بیان مختصر، جذاب و هدفمند است.

ایمیل مارکتینگ

موفقیت یک کمپین ایمیل مارکتینگ، وابستگی زیادی به محتوای متنی آن دارد. از عنوان ایمیل (Subject Line) گرفته تا بدنه پیام، همه‌چیز باید با دقت نوشته شود تا نرخ باز شدن (Open Rate) و نرخ کلیک (CTR) به حداکثر برسد. ایمیل‌ها می‌توانند شامل اطلاع‌رسانی، فروش ویژه، دعوت به رویداد یا ارائه محتوای آموزشی باشند.

لندینگ پیج‌ها (Landing Pages)

لندینگ پیج‌ها یا صفحات فرود، نقطه‌ای حیاتی در قیف فروش و تبدیل (Conversion Funnel) هستند. محتوای متنی در این صفحات باید دقیقا متناسب با هدف صفحه باشد؛ اعم از ثبت‌نام، دانلود، خرید یا دریافت اطلاعات تماس. استفاده از تیترهای جذاب، بولت‌پوینت‌ها، و فراخوان به اقدام (Call to Action) از عناصر ضروری این صفحات است.

توضیحات محصول

در فروشگاه‌های اینترنتی، تولید محتوای متنی برای محصولات نقش مهمی در قانع‌سازی مشتری و کاهش نرخ بازگشت کالا دارند. این محتوا باید ویژگی‌های محصول را به زبان ساده، دقیق و مزیت‌محور بیان کند. همچنین باید شامل اطلاعاتی باشد که کاربران واقعا به آن نیاز دارند؛ مثل سایز، جنس، نحوه استفاده، یا نکات مراقبتی.

وقتی که یک فروشگاه اینترنتی اطلاعات دقیقی را به مشتریان ارائه داده باشد، طبیعی است که آن‌ها نیز بیشتر به خرید ترغیب شده و اعتماد بهتری نسبت به برند پیدا کنند.

صفحات پرسش‌های متداول (FAQ)

صفحات FAQ به‌صورت مستقیم به سوالات پرتکرار کاربران پاسخ می‌دهند و در بهینه‌سازی تجربه کاربری و کاهش فشار روی تیم پشتیبانی تاثیرگذار هستند. محتوای این صفحات باید صریح، مختصر و شفاف باشد. یک FAQ خوب، نه‌تنها اعتماد کاربر را افزایش می‌دهد، بلکه می‌تواند باعث بهبود سئوی ساختار یافته (Structured Data SEO) نیز بشود.

اسناد داخلی شرکت‌ها (دستورالعمل‌ها، گزارش‌ها و…)

تولید محتوای متنی در درون سازمان‌ها نیز کاربرد فراوانی دارد؛ از جمله تدوین دستورالعمل‌های اجرایی، گزارش‌های عملکرد، مستندات پروژه‌ها و راهنماهای منابع انسانی.

این نوع محتوا کمک می‌کند تا فرآیندهای داخلی شفاف‌تر، هماهنگ‌تر و مستندتر پیش بروند. نگارش این اسناد نیازمند دقت بالا، ساختار منطقی و زبان تخصصی قابل فهم برای تیم داخلی است.

مراحل تولید محتوای متنی؛ چگونه محتوای متنی تولید کنیم؟

چگونه محتوای متنی تولید کنیم؟ این مهم‌ترین سوالی است که باید به آن پاسخ داد. برای این‌که بتوان باکیفیت‌ترین محتوای متنی ممکن را تولید کرد، لازم است که به‌صورت گام‌به‌گام پیش رفت و هرکدام از گام‌ها را به بهترین شیوه ممکن به سرانجام رساند. بهینه‌ترین مراحل برای تولید محتوای متنی در ادامه مطرح شده‌اند.

۱. تحقیق اولیه (Initial Research)

هر محتوای ارزشمند، با تحقیق آغاز می‌شود. در این مرحله باید:

• • درک عمیقی از مخاطب هدف پیدا کنید: چه نیازهایی دارد؟ چه زبان و لحنی برای او مناسب است؟
  • تحلیل رقبا را انجام دهید: آن‌ها چه موضوعاتی را پوشش داده‌اند؟ چه چیزی در محتوای آن‌ها کم است که شما می‌توانید بهترش را ارائه دهید؟

• جست‌وجوی کلمات کلیدی مرتبط با موضوع را انجام دهید تا بتوانید از همان ابتدا با دید سئو وارد فرآیند شوید.

این مرحله، ستون فقرات محتوای شماست. بی‌توجهی به آن مساوی با از دست دادن اعتبار، مخاطب و رتبه در گوگل است.

۲. ایده‌پردازی و انتخاب موضوع

پس از تحقیقات، باید یک موضوع دقیق و کاربردی را برای تولید محتوای متنی انتخاب کنید. یک ایده خوب باید:

• نیاز مشخصی از کاربر را پاسخ دهد.

• در عین نو بودن، ارتباط مستقیمی با حوزه فعالیت شما داشته باشد.

• قابل توسعه و دارای ارزش اطلاعاتی بالا باشد.

در این مرحله می‌توانید از تکنیک‌هایی مانند «پرسونا سازی»، «تکنیک اسکای‌اسکرپر» یا حتی بررسی ترندهای روز در گوگل ترندز استفاده کنید.

۳. تعیین ساختار محتوا (Outline)

Outline یا طرح اولیه، نقشه راه مقاله است. در این بخش:

• تیترهای اصلی و فرعی را مشخص کنید (H2 و H3).

• ترتیب منطقی ارائه اطلاعات را بچینید.

• تصمیم بگیرید که در هر بخش، به چه موضوعی بپردازید و چه محتوایی را پوشش دهید.

ساختار مناسب باعث می‌شود محتوا هم برای خواننده خوش‌خوان‌تر باشد و هم برای موتورهای جست‌وجو ساختارمندتر.

۴. نگارش پیش‌نویس

اکنون، می‌توان تولید محتوای متنی را آغاز کرد. در این گام:

• با توجه به ساختاری که تعیین کرده‌اید، شروع به نوشتن محتوای خام کنید.

• تلاش کنید جملات را کوتاه، ساده و گویا بنویسید.

• از لحن مناسب برند یا مخاطب هدف استفاده کنید (رسمی، دوستانه، تخصصی و…).

• به‌جای توضیحات کلی، مثال‌ها و داده‌های واقعی بیاورید تا محتوا ملموس‌تر و معتبرتر شود.

در پیش‌نویس به دنبال زیبایی نباشید؛ تمرکز بر «ارائه کامل محتوا» است، نه نهایی‌سازی.

۵. بازنویسی و ویرایش

پیش‌نویس خام، به یک بازنگری دقیق نیاز دارد. در این مرحله:

• جملات نامفهوم، دوپهلو یا بلند را بازنویسی کنید.

• لحن را یکدست کنید.

• پاراگراف‌های بسیار طولانی را به بخش‌های کوتاه‌تر تقسیم نمایید.

• از حذف تکرارهای بی‌مورد و رفع ابهامات غافل نشوید.

ویرایش، جایی است که محتوا از «متوسط» به «حرفه‌ای» تبدیل می‌شود.

۶. بهینه‌سازی (SEO و خوانایی)

این مرحله، کلید ارتباط محتوا با مخاطب و موتور جست‌وجو است. بهینه‌سازی نتیجه تولید محتوای متنی را می‌توان در سه بخش دسته‌بندی کرد:

• بهینه‌سازی برای سئو: استفاده اصولی از کلمات کلیدی، بهینه‌سازی تگ‌ها (H1-H3)، متا دیسکریپشن، استفاده از لینک‌های داخلی و خارجی، و ساختار URL.

• بهینه‌سازی برای خوانایی: فونت مناسب، فاصله بین خطوط، پاراگراف‌بندی، استفاده از بولت‌پوینت‌ها و تیترهای جذاب.

• بهینه‌سازی لحن و انسجام: اطمینان از یکپارچگی لحن در کل مقاله و پیوستگی معنایی بین بخش‌ها.

۷. انتشار و تحلیل عملکرد

پس از انتشار محتوا در وب‌سایت یا شبکه‌های اجتماعی، کار هنوز تمام نشده است. باید:

• عملکرد محتوا را از طریق ابزارهایی مانند Google Analytics و Google Search Console بررسی کنید.

• نرخ بازدید، نرخ پرش (Bounce Rate)، مدت زمان حضور کاربر، و نرخ کلیک را تحلیل کنید.

• در صورت نیاز، محتوا را به‌روزرسانی کرده یا بخش‌هایی از آن را تغییر دهید.

اصول تولید محتوای متنی جذاب

محتوایی که نگارش می‌شود نه‌تنها از نظر اطلاعاتی باید غنی باشد، بلکه لازم است که خواننده را به خود جذب کند. وقتی که حاصل تولید محتوای متنی و دلنشین نباشد، قطعا هیچ بازدیدکننده‌ای وقت خود را برای آن صرف نخواهد کرد. مهم‌ترین نکاتی که برای نگارش جذاب محتوای متنی باید به آن دقت کنید در ادامه مطرح شده‌اند.

انتخاب لحن مناسب با مخاطب

لحن نوشتار، شخصیت برند شما را شکل می‌دهد. باید به گونه‌ای بنویسید که مخاطب حس کند مستقیما با او صحبت می‌کنید.

• برای مخاطب تخصصی: از لحن رسمی و فنی استفاده کنید.
• برای مخاطب عمومی: دوستانه، صمیمی و قابل‌فهم بنویسید.
• برای برندهای خاص (مثل استارتاپ‌ها): لحنی خلاقانه، جسورانه یا حتی طنزآمیز ممکن است تاثیرگذارتر باشد.

راز جذاب‌نویسی در هماهنگی بین «زبان محتوا» و «ذهنیت مخاطب» است.

وضوح و انسجام

در تولید محتوای متنی، جملات باید روشن، بی‌ابهام و منسجم باشند. هیچ چیز به‌اندازه‌ی متن درهم و نامنسجم مخاطب را فراری نمی‌دهد.

• هر پاراگراف یک ایده‌ی اصلی داشته باشد.

• جملات را بیش از حد پیچیده نکنید.

• از عبارات واضح و ساختارهای قابل‌فهم استفاده کنید.

• از انتقال نرم بین بخش‌های مختلف غافل نشوید (استفاده از کلمات ربط یا جملات گذار).

خواننده باید بدون گیج شدن، از ابتدا تا پایان محتوا را دنبال کند.

استفاده از مثال و داستان

برای انتقال بهتر مفاهیم و حفظ توجه مخاطب، از ابزارهای داستان‌گویی و مثال‌پردازی استفاده کنید.

• یک سناریو واقعی تعریف کنید تا مخاطب با آن هم‌ذات‌پنداری کند.

• مثال‌های ساده و قابل‌درک بیاورید تا مفاهیم انتزاعی ملموس‌تر شوند.

• استفاده از Storytelling باعث می‌شود محتوا به‌یادماندنی‌تر باشد و احساسات مخاطب را درگیر کند.

اگر محتوا جان نداشته باشد، نمی‌تواند مخاطب را جذب کند؛ داستان، جان محتوا است.

سبک نگارشی حرفه‌ای

متن باید از نظر نگارشی، ساختاری بی‌نقص داشته باشد. تولید محتوای متنی حرفه‌ای یعنی:

• رعایت قواعد نگارشی (علائم نگارشی، فاصله‌گذاری، آوانویسی صحیح).

• انتخاب واژگان دقیق و متناسب با موضوع.

• استفاده از تیترهای جذاب و طبقه‌بندی منظم (H2، H3 و…).

• پرهیز از کلی‌گویی و ارائه اطلاعات دقیق، عددی و مستند.

محتوای حرفه‌ای باید در نگاه اول حس اعتماد ایجاد کند.

پرهیز از اطناب و ابهام

مخاطب در دنیای دیجیتال امروزی حوصله اضافه‌گویی ندارد. بنابراین:

• از حشو و تکرار بی‌مورد بپرهیزید.

• مفاهیم را به‌صورت ساده اما کامل بیان کنید.

• اگر جمله‌ای قابل حذف است، حذفش کنید.

محتوای خوب محتوایی است که «مفیدترین معنا را در کمترین واژه‌ها» ارائه دهد.

ایجاد دعوت به اقدام (Call to Action)

در پایان یا بخش‌های مهم تولید محتوای متنی، از CTA‌ هدفمند استفاده کنید. این بخش به کاربر می‌گوید «گام بعدی چیست؟»

• CTA می‌تواند دعوت به خواندن مقاله‌ای دیگر، ثبت‌نام، خرید، یا اشتراک‌گذاری باشد.
• آن را به‌شکلی طبیعی و متناسب با لحن متن بنویسید (نه بیش از حد تبلیغاتی).
• در صورت امکان، آن را شخصی‌سازی کنید («همین حالا امتحان کن!» یا «اگر دنبال اطلاعات بیشتر هستی، این لینک رو از دست نده!»).

یک CTA خوب، مرز بین «خواننده معمولی» و «مخاطب وفادار» را مشخص می‌کند.

معرفی ابزار تولید محتوای متنی

با این‌که تولید محتوای متنی پیرامون خلاقیت انسانی شکل می‌گیرد، اما ابزارهایی هستند که می‌توانند این فرآیند را به فرآیندی بسیار آسان‌تر تبدیل کنند. در جدول زیر تعدادی از بهترین ابزارها معرفی شده‌اند.

دسته‌بندی ابزار	نام ابزار
تحقیق کلمات کلیدی	Google Trends
	Answer the Public
	Ahrefs
ابزارهای نگارش	Google Docs
	Notion
ابزارهای ویرایش و بررسی	Grammarly
	Hemingway Editor
ابزارهای مدیریت محتوا	WordPress
	Notion
	Trello
ابزارهای تحلیل عملکرد محتوا	Google Analytics
	Hotjar

 

تولید محتوای متنی سئو شده

یکی از انواع تولید محتوای متنی که اهمیت بالایی در پیشرفت یک برند دیجیتال ایفا می‌کند، تولید محتوای متنی سئو شده است. این نوع محتوا در سایت‌ها منتشر می‌شود و با رعایت اصول سئو محتوا، خوانایی مناسبی را به ربات‌های خزنده موتورهای جستجو ارائه می‌دهد. بدین‌شیوه می‌تواند رنک خوبی را در نتایج به‌دست آورده و بازدید بالایی را کسب کند.

اگر شما نیز می‌خواهید تکنیک‌ها و اصول تولید این نوع محتوا را فرا بگیرید، پیشنهاد می‌کنیم که به سراغ مقاله آموزش تولید محتوا متنی سئو شده بروید. همچنین می‌توانید با مراجعه به صفحه نمونه تولید محتوای متنی، چند نمونه از محتواهایی که تاکنون توسط گزاره تولید شده‌اند را بررسی کرده و از سبک‌وسیاق آن‌ها الهام بگیرید.

تولید محتوای متنی؛ راهی خلاق برای درخشش در عصر دیجیتال

در این مقاله به سوال تولید محتوای متنی چیست پاسخ دادیم و انواع مختلف آن را نیز بررسی کردیم. محتوا متنی دنیای گسترده‌ای داشته و برای این‌که بتوانید عملکرد خوبی در آن داشته باشید، لازم است که با سخت‌کوشی فراوان، جلوه‌های تازه‌ای از خلاقیت خود را نمایان کنید.

امروزه به‌صرفه بودن قیمت تولید محتوای متنی و بسیاری از عوامل دیگر باعث شده که درخواست برای این نوع محتوا بالا باشد. شما نیز می‌توانید با افزایش مهارت‌های خود در این حوزه، به کسب درآمد با تولید محتوای متنی برای سایت‌ها مشغول شوید.